學長學姊－黃宜庭的活動人生　獨當一面的活動企劃

黃宜庭，畢業於中山大學社會學系，目前在知名廣告行銷雜誌社的台北總公司擔任活動企劃。為何會去雜誌社工作？其實跟她對活動的熱情有很大的關係。黃宜庭帶著對活動與行銷的熱情，從原本穩定的會計事務所人資部門轉換跑道來到雜誌社，成為獨當一面的活動企劃。

◎大學到職場　黃宜庭的活動人生

黃宜庭自大學時期，就是校園內活躍的活動人才，舉辦過各式各樣的活動，也參與過社團與系學會。每一次活動的背後，都有她認真的身影，而這些活動資歷，也成為她後來求職的養分。
步入職場的黃宜庭，不諱言地表示：「校園與職場仍是有很大的差距。」學生時期，辦活動有學生組織可以彼此分工，比如文宣、宣傳、公關、場器等；但是在職場上的活動企劃，除了主視覺由設計師負責之外，其餘都要自己一手包辦。就如她說：「進來職場就發現差很多，就你要真的進來過去學習。畢竟還是有一些之前執行的經驗，一些臨場反應可以運用。」除了工作內容要自己來之外，在活動TA（Target Audience目標受眾）設定以及活動評估，都跟學生時舉辦活動的情況非常不同。
首先，在TA設定上，黃宜庭認為，大學時辦活動的TA跟職場相比是非常清楚的，甚至可以透過同儕之間的人際網絡來找人參加。相反地，黃宜庭說，在職場上要設定出清楚的TA是有一定難度的。其次，學生對於活動的想像比較開放，有什麼想法什麼創意，大家就覺得ok就可以實行。但黃宜庭表示，在職場上，不會像學生這麼單純，更多時候都要進行效益評估，不是單純地有創意就可以，還得經過老闆同意。老闆同意，也得要有經費支持才能實行。
在工作中，她覺得最有趣的地方，就是工作中必須跟不同的人交涉，且會遇到許多不同狀況。當活動執行得好，大家給予的正面回饋，就是給她最大的鼓勵，並成為支持她的動力來源。
此外，辦活動過程與代理商接洽的經驗也讓她記憶深刻。與代理商接洽時，她往往感到緊張，因為話筒另外一方往往是某公司的老闆或是經理，而他們時間通常都非常緊迫。不過，經過幾次的接洽，常常與對方聯繫，她就比較能夠嫻熟自如地應對，並改善緊張的狀況。

◎雜誌社求新求變　活動部接觸會員

黃宜庭工作的雜誌社，是台灣當前在行銷、廣告領域很知名的老牌雜誌，為了因應網路與數位化的浪潮之下，雜誌社也一直求新求變。尤其當今各家雜誌、媒體越來越多的時代，雜誌社藉由雜誌與網站改版的工程，希望帶給讀者比較舒適的閱讀方式；比如雜誌內容的圖表案例都會附上QR Code，方便讀者後續搜尋。對於雜誌社未來的產業走向，黃宜庭認為雜誌或許閱讀人口會變少，但是還是會有人想看平面雜誌，而且公司還有活動部分。
而就公司的活動部而言，雜誌社的活動部的業務有規劃講座、邀請業界知名的廣告代理商來開課。寒暑假有時會舉辦學生營隊，給對行銷或廣告有興趣的學生們參加。而黃宜庭在活動部門中所負責的活動，主要對象其實是給會員（通常是雜誌代理商或廣告代理商）參加的。活動內容多是邀請知名企業的行銷主管擔任講師，與會分享行銷操作，讓會員可以直接認識品牌主。她說其實在活動部，每個人要做的事情不同，有廣告賞析會、營隊、課程、專案、Mobile Monday，會給彼此建議。俱樂部偶爾也會舉辦其他娛樂活動，如春節會舉辦新春團拜的娛樂活動。

◎從南到北討生活　生活環境大不同

從小在台南長大的黃宜庭，畢業之後她選擇到台北工作。一方面，是因為姊姊也在台北工作，可以彼此照應、節省開銷；另外一方面，則是她想要在大城市中嘗試挑戰自我。對於台北，黃宜庭直言：「我沒有很喜歡。我覺得台北人大家都很急，大家都很忙，都不知道忙什麼，大家都很在意那一、兩秒的時間。」
就實際生活開銷而言，月收入近三萬的她，扣除與姐姐分租的房租費用，尚可以支應她的日常所需。不過，台北與南部相比，光是吃的就比南部花費還高。對此，黃宜庭表示：「在台北吃飯就很容易一餐就吃到一百塊。」她也提到平時如果減少消費，這樣就能偶爾跟朋友出去吃飯，稍微有點娛樂與喘息的空間。

◎抓住想法　問自己要甚麼

畢業後這一年，黃宜庭也累積了一些求職的經驗，並分享自己求職的實戰過程。一開始找工作的時候，她對這間雜誌社不甚了解，而是出於對工作內容的興趣而投履歷的。
在收到公司的回函後，黃宜庭被要求回答幾個基本問題，便獲得面試機會。面試時，一開始得要回答一些與雜誌內容有關的問題，包含：英文翻譯、對業界的了解、廣告行銷等。為此，她上網翻閱了近五、六期的雜誌，仔細地準備。後來與同事討論求職，她認為要被錄取，最重要的還是「面試要有自己的想法」。
黃宜庭認為，對社會新鮮人而言，最重要的是「你們到底要什麼？」黃宜庭說，如她自己，一開始也不太確定自己要什麼，所以從一個自己覺得還ok的地方進行嘗試，直到現在藉著對活動與行銷的熱情擔任企劃一職。
但是，社會新鮮人初步入職場，也得設想會面臨到什麼職場限制。對此，黃宜庭說：「現實上，你（新鮮人）剛進去，很難證明說你有甚麼能力。會用新人的公司，通常薪水不會太高。」儘管如此，她說：「新鮮人要看好自己對什麼感到興趣，這是非常重要。」因此，她正實踐著她的興趣，作一個獨當一面的活動企劃。

【KTP U-News記者/中山大學 楊家華 報導】