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「產業一把抓─為客戶處理繁瑣流程 專業地政士不輕鬆」

地政士公會識別證樣張(張祐綜提供)圖片
地政士公會識別證樣張(張祐綜提供)
地政士張祐綜 懇談代書產業面面觀(張祐綜提供)圖片
地政士張祐綜 懇談代書產業面面觀(張祐綜提供)
張祐綜獨立辦公 自行接案開拓市場(張祐綜提供)圖片
張祐綜獨立辦公 自行接案開拓市場(張祐綜提供)

產業一把抓─為客戶處理繁瑣流程 專業地政士不輕鬆

人的生活都和法律息息相關,特別是在處理財產時,幾乎不可能不接觸法律與相關制度。由於在台灣的法律下,不動產是屬於登記制度,因此舉凡買賣房子、銀行抵押借貸、長輩的財產贈與及繼承,都需要法律上的登記。因為登記手續繁雜,並非所有人都有時間應付,進而衍生出地政士這項職業,來處理相關的手續。
擔任地政士獨立工作三十餘年的張祐綜說道,地政士的工作內容十分繁雜,包含房屋及土地,其所有權利的登記與變動,如買賣、贈與、繼承、他項權利的設定等,「簡單來說就是包括法律的物權、債權和親屬篇。」他笑說。
地政士的另一個名稱叫代書,從日據時期就沿用至今,就是受委託代為書寫登記文書的代理人。但現今卻不只是如此。為因應法令的日新月異,代書應該是代人讀書,熟諳法規,才能夠為人服務。地政士則是需要口碑,靠信用及人脈的經營。一旦遇到有關財產登記、遺產繼承、銀行借款、土地分割規劃等,許多人會選擇先諮詢地政士,試算稅金費用,以供參考。

◎案件量與景氣同步 價格親民是優勢

在台灣,有些代書會聯合成立代書事務所,結合許多不同專長的代書,為客戶解決問題。然而,張祐綜則選擇獨立工作,自己接案子。在他的觀察中,現在台灣的代書逐漸趨向專業化分工。有些代書專門做法拍的工作,緊盯法拍屋公告;有些代書會和仲介合作,有固定的客戶群。而張祐綜,則是屬於個人工作室,各種類型的案子都會接,客源則都是經過熟悉的客戶,或是認識的人介紹而來。
張祐綜認為,市場就是要自己開發。同時,市場與整體景氣循環同步的,若是景氣不好,則房地產的建案與成交量也會相對遞減,案件量就會隨之減少。張祐綜表示:「當有建設公司要開發一個建案時,我們地政士可以做:土地的買賣過戶、分割或合併,以及建案完成後,房屋的保存登記、房屋稅及等相關的登記。」
張祐綜認為,台灣的房地產登記制度與辦理手續,和世界其他國家相比複雜許多,「但仍然有存在的必要。身為代書,就是要做政府和民眾之間的橋樑。」即便客戶可以直接去主管機關詢問辦理程序,但卻需要眾多不同機關的送件申請。若交由代書處理,因為熟悉業務內容,所以辦理程序也較有效率,客戶端也不用多費心,造成與政府間不必要的誤解。
代書的工作範圍,僅限於非訴訟的法律案件。張祐綜笑說:「當然律師和會計師也可以接,但是律師因為較為專業,所以收費較高,會計師也是。」相較於二者,代書的收費較為親民,但仍需要有地政士執照的人才能辦理此業務。一般民眾若沒有地政士執照,一年最多只能送兩件案件到地政事務所,「國稅局都會嚴格紀錄。」

◎政府的便民措施 代書的飯碗危機

地政士有自己的公會。依「業必入會」的規定,公會中登記的地政士,總共有一千多位。有些年輕人考到地政士執照後,就會去仲介公司上班。有些業務量大的代書,則會選擇組成聯盟,並聘請助理協助服務客戶。對此,張祐綜表示:「在仲介公司中,也會需要地政士,因為不動產經紀人,雖然可以和顧客簽約,但並不能辦不動產登記。」
由於最近政府組織提倡便民化的服務,民眾上網便可以輕鬆辦理多項業務。張祐綜認為,雖然便民服務的推出,可能危及到代書的生計,但是代書這項職業還是有它的專業性存在,「儘管可能被取代,但因為現在是工商社會,大家都在自己的專業領域上忙碌,沒有時間親自來跑這些行政流程,想要完全被替代,並不是件容易之事。」張祐綜說。
張祐綜表示,現在網路發達,有些文件可以透過線上申報系統,不再需要舟車勞頓,可以減少時間成本。這樣的改善是他認同的部分,但若這些改變牽涉多處機關,如:稅捐稽徵處、國稅局、地政局等,一併被簡化處理,代書將更不被市場需要,但是有經過專業的規劃,有時候會節省一些稅費。

◎耐心同理心 做久就熟悉

作為一位地政士,張祐綜認為同理心是最重要的。與客戶溝通時,要有同理心,並秉持著受人之託忠人之事的態度,全力提供客戶最好的服務。但張祐綜亦提及,雖然以客為尊,但是也要以不違法為前提下協助客戶。若無法達成共識,也應適時的拒絕。
張祐綜進一步談到,除了具有同理心外,對與人相處這件事有熱忱是需要的。因為代書的工作,就是連接政府和民眾之間的橋樑,需要常常與人溝通。
張祐綜認為,代書這份工作,其實除了要了解登記程序,求能熟能生巧,也需要熟悉相關財產稅法的規定,才能全面性的照顧到民眾的需求,所以常常需要進修,了解新的法令規定。他認為,是否從地政系或法律相關科系畢業做這份工作,並不是最重要的。但張祐綜也坦承,若有法律背景輔助,對於這份工作能更快上手,且做起來比較能融會貫通。

【KTP U-News記者/中山大學 陳靜瑩 報導】

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