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「行行出狀元─粉專文宣一把罩 大小活動難不倒」

政治人物宣傳活動 Jimmy背後默默付出(學生記者陳靜瑩攝)圖片
政治人物宣傳活動 Jimmy背後默默付出(學生記者陳靜瑩攝)
《2014年仲夏樂活節》資料照(Jimmy提供)圖片
《2014年仲夏樂活節》資料照(Jimmy提供)
《藝起相挺高雄加油》資料照(Jimmy提供)圖片
《藝起相挺高雄加油》資料照(Jimmy提供)

行行出狀元─粉專文宣一把罩 大小活動難不倒

每位政治人物都需要自我宣傳與推銷。而在政治人物的背後,總會有許多人默默耕耘。不論是和里長與里民的聯繫、服務地方的市民、粉絲專頁的經營、大小活動的舉辦到草擬法案的工作,都需要許多助理在背後付出。
現任趙天麟辦公室新行動部總監的Jimmy,在2003年透過同學的介紹,認識了現任立法委員趙天麟。在「動算公關公司」期間,Jimmy因承辦2004年總統大選的造勢晚會,與趙天麟更加熟識。
從趙天麟擔任市議員到連任立委服務十幾年間,辦過多場活動的Jimmy笑說:「這份工作除了生小孩外,不論什麼事都要做,或說是什麼事都要會做。」Jimmy主要的日常工作是掌握輿情、經營臉書粉絲專頁以及規畫舉辦各式各樣的活動,如:青創時裝發表會、氫能城市論壇以及藝文活動「仲夏樂活節」等。

◎靈巧的經營粉專 嚴謹的活動規劃

在經營粉絲專頁上,Jimmy表示,除了需要定期在立委的粉專發布委員相關的動態,如:委員立院質詢影片、委員的服務時間照片之外,有時也會選擇分享需要讓民眾知道的資訊,像是流行性疾病的宣導,抑或是近期活動的宣傳等。
談到粉絲專頁上的互動,Jimmy表示,有時也會遇到偏激人士的留言或發問。面對這樣的情況,他會先觀察此人的背景、臉書動態後,再考慮是否做出進一步地回答。

◎時間的競賽 不完美的活動

在活動規劃方面,舉凡活動之中的大小事,都是由他一手策劃。從與眾多廠商聯繫、寫新聞稿與活動特別來賓的談話內容建議,到整體活動的呈現、號召觀眾前來欣賞、邀請媒體記者朋友採訪與活動結束後的成果報告等。
Jimmy認為,辦活動中最大的困難處,在於如何在有限時間內,將各界資源整合,讓活動順利舉行。Jimmy舉例,過去曾舉辦過一場資助青創時裝走秀記者會,由於是立委在選民服務時承接的案子,所以活動的籌畫相當臨時。在緊迫的時間中,如何找到合適的場地、主持人、模特兒展示設計師的服裝,是一大難題。另外,還要擔心這場走秀記者會,是否會有媒體記者到場採訪,因為若是記者會少了媒體的採訪報導,便會失去原本辦活動的意義。
Jimmy表示,活動的成功與否,端看活動的呈現,以及各個項目是否符合自己心中的預期及最初辦活動的目的。 Jimmy舉「仲夏樂活節」每年在高雄固定於七月到十月舉辦的一連串藝文活動-為例。2014的仲夏樂活節,首場由「左派舞蹈」演出《牽連‧連牽》音樂舞蹈劇,原本預計在8月2日舉辦,但因活動前發生「高雄八一石化氣爆災」而取消。
活動的臨時取消,對於舉辦者而言是一大挑戰。除了在短時間內需設想可能的解決方案、延期的可能外,也要迅速地和廠商聯絡,並估算取消活動所損失的成本。當時提出的解決方法是,轉化成「藝起相挺、高雄加油」的能量,邀請超級夜總會、紙風車劇團前進氣爆災區,提供藝文療癒。」《牽連‧連牽》音樂舞蹈劇則延到2015年演出,Jimmy無奈的說道,原定於8月8日父親節演出,又因颱風延期一週,8月15日演出當天又適逢大雨,也真的是好戲多磨「牽連、連牽」。
經歷過許多不完美的活動後,Jimmy認為辦活動最主要的挑戰是時間,「所有活動都在和時間賽跑著,不論是要趕在活動開始的當天做好妥善的準備,或是訂定活動時間的日期。」Jimmy說,與時間競賽的例子不勝枚舉,而讓他印象最深刻的是,他曾邀請紙風車劇團於「氣爆百日」時在災區樂群國小演出,卻與高雄市政府文化局選定的時間撞期。由於雙方都想找紙風車劇團演出,幾經磋商,最終的折衷方案是:整合雙方資源共同主辦。

◎新行動部就是不一樣 氣爆後的聚竹蚵地景藝術

身為立委的新行動部總監,Jimmy說,這份工作就是要做得和別人不一樣。他表示,這份工作和其他活動工作者最大的相異處在於,活動都要站在立委端思考,強化兩者之間的連結性。
在高雄八一氣爆後,趙天麟指示Jimmy洽詢國際竹編大師王文志藝術家團隊,為高雄氣爆災區的民眾創作。Jimmy與該團隊最終以連結土地上生長出的竹子,與海洋內的蚵殼,創設出「聚‧竹蚵地景藝術」療癒空間,並透過「在一起藝術節」的活動舉辦,希望掃除在地居民去年遭遇氣爆的驚嚇與陰霾,重拾歡笑在一起、夢想在一起的美好生活願景。
Jimmy提到,這份工作很辛苦,但看到活動成果的呈現後,也會獲得相對的成就感。最令他印象深刻的是,當他今年在逛元宵節燈籠時,看到前金國中所做的花燈,正是「聚竹蚵地景藝術」的造景。此時,成就感便油然而生,「因為表示著自己籌劃活動的努力成果,獲得年輕學子的認同、迴響。」Jimmy表示。

◎政治服務業 工作變興趣

Jimmy認為,政治這份工作就和服務業一樣,是要為大眾服務的。因為政治是管理眾人之事,有人的地方,就有服務的需求。身為政治服務業的從業人員,每天要面對的不外乎是食衣住行育樂,政治工作者便是在服務眾人,「有人的地方就存在著需求,所以這是份具有前景的工作。」
Jimmy進一步說道,要進入此行業工作需具備主動積極的態度、認真學習的精神、體力與熱忱。由於政治服務業的對象是大眾,需要處理的事務繁雜,除了具有上述的能力外,對公共事務的興趣也相當重要。Jimmy認為,除了良好的因緣際會外,過去的經驗累積,以及將工作轉化成熱情的態度,才是他今日依然在這行業服務的原因,「將工作變成興趣,就能從中激發出無限的創意,也能在這份工作中找到樂趣,做得更長久。」

【KTP U-News記者/中山大學 陳靜瑩 報導】

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