學長學姊－風平暗湧　陳杏瑄揚起的求職之帆

「目前擔任「中山大學產學營運及推廣教育處推廣教育組」（以下簡稱推教組）行政助理的陳杏瑄透露，自己看似一帆風順的求職生涯，船底卻是幾經波瀾。

◎風平與暗湧　陳杏瑄的返「家」之航

畢業於中山大學海洋生物科技暨資源學系（以下簡稱海資系）、海洋事務研究所（以下簡稱海事所）的陳杏瑄說，外界眼中總覺得她求職之路風平浪靜，但自己心裡其實暗潮洶湧。
海事所畢業後，陳杏瑄先後任職於屏東海生館的科學教育員，和碩士指導教授的研究助理。雖然求職過程順利，但她坦言，初入社會時，「從最大到最菜」這段過渡期經常讓她感到不適應。
陳杏瑄說，「從最資深的學生到最菜的新人，很多事幾乎都是從零開始。」正因如此，回鍋中山服務之後，熟悉的環境和學校單位對校友的友善，讓她有一種「回到家的感覺」，增添了許多的歸屬感和自信心，也成為當她發現推教組的職缺訊息時，選擇繼續留在學校服務的原因。

◎內外兼具　熱情與耐心打造肯定

陳杏瑄說，推教組的工作性質與學校一般的行政單位不太相同，因為主要的業務是將「產」與「學」的資源結合成課程，舉凡「高雄市民學苑」、「樂齡大學」、「西灣海上三鐵」……等等，都屬於推廣教育的業務；次要業務，則是協助系所處理資料建檔、證書製作相關行政庶務。「所以承辦人員不僅需要具備熱情、外向的特質，其實還要有點業務能力。」
陳杏瑄舉例，一個課程的誕生，從前期寫計劃書提案，緊鑼密鼓地開會確認課程細節，到與相關承辦單位來回溝通，邀請講師、租借場地、尋覓管道招生宣傳、舉辦開幕式等工作，都需要非常大的熱情支撐，以及不厭其煩地往返接洽。除此之外，到了中後期，某些短期單點的課程還必須陪班上課，以確保課程品質和觀察客群需求；有時甚至為了提高課程的曝光率，親手執筆寫新聞稿的情況，也所在多有。
陳杏瑄表示，自己從大學時期就很喜歡籌辦活動那股從無到有的感覺。雖然因為需配合課程上班，工作時間較為浮動且往往落在假日，但看見辛苦籌備的課程帶給學員實質的效果和幫助，甚至攜朋偕伴再次參與，都是對她服務的一種肯定。

◎語言與閱讀　樣樣皆通的海資功底

對於有興趣朝學校單位服務的學弟妹，陳杏瑄則建議，在求學階段，學弟妹可以多接觸相關的工作，除了能讓自己更瞭解行政單位的業務與生態，更重要的是能夠培養人脈，對於往後的業務的協調與溝通都會成為助力。另外，她也笑稱，在大學階段多增加語言與閱讀能力，不只未來在工作操作上能更順手，上司對自己的觀感也會有所差異。
此外，海資系畢業的陳杏瑄也特別對相關科系的學生喊話。她分析，相關科系畢業以後留在海洋相關領域的人不多，但在生技公司、公務機關、一般業界，甚或養殖產業都有海洋學術背景的身影。陳杏瑄認為，海資系課程雖然相對駁雜，但也因為需要學習物理、化學、生物等更為繁廣的課程，讓自己面對事物的適應能力也較高。陳杏瑄說，這些訓練使得往後她走入職場、轉換工作都更得心應手，「這是我工作之後才開始體會的。」

【KTP U-News記者/中山大學 何于任 報導】