產業一把抓—「啟程日本」日本企業徵才　日本正社員求職由此進

在啟程日本（Work in Japan）中山大學徵才說明會開始時，主辦單位播送了兩部宣傳影片。其中一部影片表達出人生不只有一個終點、一條路，不是單一路徑的馬拉松的概念，鼓勵所有在找尋人生與就業道路的社會新鮮人，不要被既有的框架所侷限。
啟程日本為日本集團Recruit Group旗下的recruit career所進行的海外徵才活動，其徵才範圍遍佈全球，包括：臺灣、新加坡、印尼、香港、越南等地。
啟程日本透過整合Recruit Group旗下的子公司以及日本各大企業的徵才訊息，進行完全無償的就業媒合。透過就職建議、履歷諮詢與模擬面試等協助，讓全球各地的人才能夠有管道進入日本企業就職。

◎日本面臨老年社會　海外徵才補充勞動力

本次主持徵才說明會的職涯顧問（career adviser）姚艷說明，由於日本面臨嚴重高齡化的老年社會，整體勞動參與率正在急速下降，大學畢業人數也在持續減少，從2013年的60萬人，到2031年預計只剩下48萬人。為了確保日本未來勞動力的充足，日本各企業均開始積極展開海外徵才，希望吸收各國優秀的人才到日本的企業就職。
海外徵才不只是勞動力的補充，也是面臨國際化市場挑戰的一種應對方式。姚艷表示，如啟程日本計畫便有幾個明確的大方針，包括：培養未來國際化的人才幹部、推動日本企業的全球化發展戰略、引進優秀人才促使日本員工勤奮學習等。透過吸收各國不同多元文化的外國員工，啟程日本希望藉此激勵不同文化背景的員工交流，並產生思想上的衝擊。

◎徵才期程步步完成　前往面試順利求職

啟程日本於臺灣的徵才活動配合臺灣畢業生的期程，多半落在每年4月份左右。若有意申請啟程日本的就職機會，需經過下列幾道程序：通過數學邏輯與性格測試筆試、面談指導與履歷修改、模擬面試、企業面試。
在啟程日本各校說明會結束後，會由說明會主持人協助現場參與者參加約110分鐘的「SPI數學邏輯與性格測驗筆試」，主要測試參與者有沒有基本的邏輯能力與適合於日本企業工作的性格。姚艷於現場說明，筆試只要正常作答，通過率非常高。本次中山大學的說明會，就約莫有20位參與者於會後參與筆試。
在筆試通過後，求職者需至啟程日本的網站登錄基本聯絡資訊與自傳履歷。登錄後，求職者將會收到啟程日本的工作人員安排進行線上Skype面談執導，對求職者合適的企業進行建議與討論，並針對求職者的履歷提供修正建議。完成後，由啟程日本協助求職者將書面履歷遞送給欲應徵的日本企業。
若通過日本企業的書面審查，將由啟程日本協助安排求職者至臺北進行最終的企業面試。姚艷也強調，由於企業面試統一由啟程日本安排，因而會在同一個會場分場進行，也會協助錯開求職者的面試時間，讓求職者能夠在同一天參與多家企業的面試機會。
姚艷提到，企業面試雖由日本當地主管親自面試，但多半會有翻譯參與進行中文面試。唯該職缺較強調日語溝通能力者，會直接進行日文面試，並會要求求職者通過一定程度的日文檢定，從N2到N1不等。
對於日本企業是否都會以日文能力為徵才判斷標準，姚艷舉例，曾有一輪四五人的面試，其中只有一位完全不會日文的求職者，但最終卻由該求職者得到職位。

◎正社員工作有保障　勞動條件比照本地人

在應試條件部分，啟程日本所招募的求職者，以應屆畢業生以及畢業兩年內的新鮮人為主。此舉係配合日本社會的「就業活動」(註1)文化所產生的篩選機制。
由於日本企業強調「終身雇用制」，若非在工作中犯下難以挽回的大錯，或是自請離職，否則原則上企業會保障員工能夠持續工作到退休。同時，日本企業也相當強調企業內文化、企業內培訓等運作制度。因此，日本企業在招聘「正社員」(註2)時，多半只聘僱剛從大學畢業的應屆畢業生。
姚艷提到，雖然啟程日本所釋出的工作職缺皆為正社員，但若求職者在未來有自己的人生規劃而想要離職時，也只要遵守日本勞動法律規範，在離職前一段時間預告離職，並完成工作交接即可，不因正社員「終身雇用制」的保障，而產生不能換工作的狀況。
而在勞動條件部分，每個求職單位面對的薪資與休假條件皆有不同之處，但未來進入的企業皆會比照日本本地人之薪資待遇給付，並皆會享有日本勞動法規所規範的所有社會保險與福利。同時，在前往日本工作前，將由錄取之企業協助求職者辦理工作簽證。

◎徵才機會以理工科系為主　人文社會需具日文能力

本年度（2018年）啟程日本於臺灣共釋出10家企業的徵才機會。(註3)大部分的工作提供給理工科系背景的畢業生為主，包括：製造大型機具彈簧的MORITA & COMPANY、機械設計開發的尾崎設計事務所、汽車相關研發生產的Nissan、汽車技術研發的DENSO等。
此外，本次徵才的企業中，也釋出部分提供給人文社會科系畢業生的工作機會，包括：Amazon（亞馬遜）、Honda Logicom、Kadokawa（角川）等企業。唯人文社會科系的招聘職位，多半為管理職、業務或企劃設計等，由於需要與日本本地員工直接接觸，或是熟悉日本內容產業與文化，因此相較理工科系的職缺，更為要求求職者對於日語、日本文化的熟悉度。

◎參與者分享求職經驗　面試小撇步不可少

說明會後，由國立中山大學電機工程學系畢業生劉冠麟，分享他去年成功進入MORITA & COMPANY的經驗，以及他去年參與啟程日本就職媒合的過程。
劉冠麟表示，對於想要進入日本企業工作的新鮮人，不需要擔心專業不足的問題，因為日本企業多半會有自己一套的研修系統，所以企業更重視的是求職者的工作動機，「但千萬不要寫你很喜歡日本，這樣一定是OUT！面試官看到會覺得，那你來日本旅遊就好了，為什麼要來求職？」劉冠麟建議。
劉冠麟也說明，由於臺灣與日本的地理位置相近，近年日幣又貶值，因此許多人會多次到日本旅遊，覺得自己很很了解日本，「但去那邊玩跟去那邊生活完全是兩回事。因為日本人對旅客跟對員工的態度是完全不一樣的，希望大家這點可以注意。」劉冠麟表示。
劉冠麟針對日文面試，建議求職者盡量以簡單的叮嚀語完整說出自己的想法即可，不需要為了表達禮貌而刻意使用過於困難的敬語，「因為面試官也知道你們是外國人，不會針對這點太要求。如果刻意要用複雜的敬語回答，可能會反而造成面試官聽不懂你想要表達什麼，造成反效果。」
劉冠麟認為，第一關的書面履歷就很重要，因為企業在這一個關卡就會刪減很多人。所以劉冠麟建議求職者在準備書面履歷的時要好好準備，例如可以到該企業的官網上查找企業的相關資訊，「很多資訊都在上面，他們想看你了不了解公司，你的志願動機等，都可以從裡面參考。」

註1：指日本大學畢業生於大四時為取得未來的「企業內定」（作為正社員被錄取），而展開的為期一年之實習、參訪、面試應徵的求職活動。
註2：指非勞動派遣、外包或打工等勞動性質，而是由企業直接聘僱的全職員工。
註3：詳細徵才公司可至啟程日本官網閱覽：http://www.workinjapan.com.tw/list.php

【KTP U-News記者/中山大學 鄧宇佑 報導】