跳到主要內容區

「行行出狀元—學術機構訪員黃令玉 二度就業找到人生第二春」

行行出狀元—學術機構訪員黃令玉 二度就業找到人生第二春

        在就學期間,人文社會科學的學生經常需要進行田野調查、訪問等的研究或工作。但在社會上,也有許多人以此為職業。這樣的工作被稱為訪員,是訪查的第一線執行者,不需要學會高端的統計工具或是問卷設計的專業能力。訪員工作有正職也有兼職,且勞動條件並不差,因此成為許多人兼差、二度就業的選擇。

◎二度就業 黃令玉找到適性的工作

        黃令玉開朗、直率、樂於照顧人。因此在小孩子長大之後,她看到朋友擔任訪員的工作,也上網找了相關的職缺,並正好看到中研院訪員在徵人,遂前往應徵,也順利取得工作。之後因為擔任過中研院訪員的紀錄,黃令玉前往其他單位應徵訪員也都很順利,此後就一直從事訪員的工作。


        黃令玉進一步補充,這是因為中研究的訪員訓練十分的紮實。「例如(要擔任)他的訪員要訓練整整四天,一題一題的訓練你。」由於中研院的社會變遷調查是學術界非常重要的資料庫,所以中研院對於面訪調查的訓練是非常要求和嚴謹的。


        訪員工作流程大抵接案式,在參與訪員應徵通過後,再參加訪訓,測試是否通過。之後,訪員會開始執行面訪,並由調查單位進行複查、核實調查情況,接下來就是結案和發放薪水。雖然這份工作常常要東奔西跑,付出勞力與心力,但是因為時間自由,加上黃令玉本來就喜歡接觸人群,所以從事這份工作讓她感到十分快樂。

◎挑戰困難樂此不疲 成功訪查是成就感來源

        黃令玉在選擇負責區域的時候,往往會將比較困難的區域留給自己,簡單的分給別人。黃令玉說:「我的想法很簡單,我有經驗別人沒有經驗,所以照顧別人沒有關係。」盡管經常挑戰「艱困區」,但黃令玉仍樂此不疲。由於工作時間自由,黃令玉也總是會趁著要去訪訓或是執行訪查的時候,到處走走玩玩。


        黃令玉也補充:「其實我們做這份工作,有時候為的是成就感。」她舉例,一般去訪問對象家裡,如果遇不到人,訪員會投「來訪未遇單」,上面有單位的聯絡方式。如果對方有受訪意願的話,可以聯絡單位。如果訪員去了訪問對象住處大概三次,都沒有遇到受訪者,那麼這個地方通常可以放棄。


        「但是最近我訪問到一個人,我總共投了八次來訪未遇單。當時我去投來訪未遇單,有遇到一個人在旁邊看我投未遇單,那個人一直跟我說那戶沒有人,結果原來這個人就是受訪者,一直到我投了第八次,他終於走過來跟我約時間讓我訪談。」黃令玉說,這次的成功給了她許多成就感。

◎挑戰困難樂此不疲 成功訪查是成就感來源

        對於訪談到底困不困難,黃令玉認為端看不同案件的狀況而定。例如,有的調查是追蹤性質的,一年訪一次,所以一旦受訪者願意受訪,就固定到的時間去找尋受訪者就可以了,反而可以和受訪者變成好朋友。「曾經有個受訪者說,她的朋友都不見得一年來一次,可是我每年都會固定看到她一次。她每次看一看日子,就覺得我好像要來找她,果真我就來了。」黃令玉笑著說。


        而訪查工作難免會遇到拒訪,再加上近年高樓大廈的增加,拒訪率也隨之增高。而黃令玉認為,如何調適被拒訪的挫折感,也是訪員的重要課題。


        談到拒訪,黃令玉嘆道這幾年可以明顯感到人心的改變。以前人們是很願意接受訪調的,但是這幾年由於詐騙集團的猖獗,加上個資法的重視,人們開始不願意接受訪查,並且會懷疑訪員,這是近年來這份工作更加困難的原因。


        面對這樣的狀況,黃令玉仍嘗試認真的跟受訪者交朋友:「最近我要去訪一個受訪者,已經變成很好的朋友。很難想像這個人我們第一次接觸的時候,可是吵架的呢。」由於當時,該受訪者因某塊地剛好被政府擋住不能耕作而心情低落,但是幾次接觸之後,黃令玉仍成功與他成為很好的朋友,「每次我們要去找他,他都從山上開車下來載我們上去,也讓我們免費住他的別墅。」

◎ 訪談需無話不談 親切禮貌較受歡迎

        談到這份工作需要的特質,黃令玉認為,訪員就像業務員一樣,要能夠和受訪者建立人際關係,所以必須要能與受訪者暢聊他們感興趣的話題:跟務農的人聊農,跟經商的人聊商。所以訪員要有很多五花八門的「聊天本」,才能隨時找到話題。


        另一方面,親切有禮貌的訪員總是比較受歡迎。有時,工作中也會遇到不講理的受訪者,此時訪員只好忍氣吞聲。一方面是為了能夠順利完訪,另一方面也是因為調查單位會複查,萬一受訪者投訴,會造成自己的損失。


        但如果真的遇到太不講理的,也不用太擔心。「畢竟大家都說你好,只有一兩個人說你不好,複查的人也會知道不是你的問題。」黃令玉說。


        長時間的訪調經驗,也讓黃令玉做出了一些自己小心得,而她總是大方的跟同事分享自己的秘訣和經驗。「一般來說,調查單位會給你來訪未遇單的單子和信封,可是因為印刷的信封,會很像廣告信函,所以往往受訪者會沒有細看就直接丟掉。所以我都會換成自己的信封,來增加受訪者注意到來訪未遇單的機率。」黃令玉分享。

◎確保訪調品質與人際關係 訪員也能成為穩定正職

        訪員的各種身分背景都很多,有很多大學生,也有很多是社會人士。雖然這是接案型的工作,但對黃令玉來說,只要能夠提升自己的完訪率、訪得快、保持品質,單位自然願意常常登門提供案件,訪員也可以成為一份穩定的工作。


        另外,由調查單位都會進行複查的動作,所以作假對訪員而言是大忌中的大忌。只要有一次作假的紀錄,就很難有機會再接到訪員工作。「曾經發生過假簽名,禮物明明沒有給受訪者的,訪員卻假冒受訪者簽名已收,這個都很嚴重。一定要腳踏實地問到受訪者真實的意見。」黃令玉表示。


        另外,由於訪員的圈子很小,所以人際關係和名聲也是很重要的。黃令玉指出,其實訪查也是一個團隊,有時候別人需要支援時,自己要主動幫忙;而當自己需要支援的時候,自然也會有其他的訪員願意幫忙。


        黃令玉笑著說:「認識的人都知道,我可以跑得動很難的區域。其實這些都是經驗累積。」另一方面,黃令玉也很樂意培訓新的訪員,這都是調查單位會喜歡的特質。

 

 

【KTP U-News記者/中山大學 劉貞麟 報導】

訪員須了解訪調計畫內容 訪問時能掌握重點(黃令玉 提供)圖片
訪員須了解訪調計畫內容 訪問時能掌握重點(黃令玉 提供)
訪員標準化流程需精熟 連用詞都要一致(黃令玉 提供)圖片
訪員標準化流程需精熟 連用詞都要一致(黃令玉 提供)
學術機構訪員黃令玉 二度就業找到人生第二春圖片
學術機構訪員黃令玉 二度就業找到人生第二春
瀏覽數: