「行行出狀元-餐旅人的修練養成 台南大員皇冠假日酒店外場副理 陳信凱」
行行出狀元-餐旅人的修練養成 台南大員皇冠假日酒店外場副理 陳信凱
明亮的飯店大廳,穿著沒有任何一絲褶皺的襯衫和西裝褲,再配合最招牌的笑容,面對台南安平熙來攘往的觀光旅客,這就是陳信凱,作為餐旅人每日的風景。
「我本身是本科系畢業,畢業後就馬上投入飯店職場工作,將所學化為實作。」陳信凱畢業於台南應用科技大學的餐旅相關科系,一開始的他,選擇踏入這一行,是認為這份工作,每天能在舒適的飯店上班,並且能穿著得體、帥氣,應該會是一個不錯的選擇。
◎及早確定心之所向,才能讓所學專業發光發熱
陳信凱提到,大學時,學校針對餐飲相關科系的學生,安排了各種實習機會,其中分為內場實作以及外場管理。當初的他,選擇了外場管理,在實習過程中,除了要學習基本的外場服務外,也會跟著實習主管解各項高階管理技巧。
仰賴於實習時所見的職場現況,陳信凱發現如果要做這一行,一定要趁早確定自己的職涯規劃,以期在未來的薪資待遇上,爭取到更優渥的條件。因此,一畢業的他,便決定隨即投身職場。
陳信凱說,餐旅科系非常重視實習這類的實務經驗,基本上,學生在選擇實習單位時,通常通常會以自身學校有合作的飯店為主。在薪資的福利保障,以及工作中內容上,他則提到,雖然是實習生的角色,但皆與正職人員標準相同。
陳信凱進一步分享,「我本來以為當飯店服務人員,只需要服務客人就好,沒想到實務上,卻並非如此。」飯店的餐飲外場人員,基本的工作內容,是按照飯店所提供的餐飲型態而決定的。除此之外,外場人員更要懂得如何成為客人與內場師傅之間的橋樑,並運用過往所學的顧客關係管理,以得體的談吐,將餐飲的專業知識,展現給顧客。另外,文書工作的能力也是必不可缺的,如數字報表、訂單、帳務及E-MAIL等等。
◎帶人先帶心,飯店管理眉角多
「讓團隊同仁有歸屬感,並認可整個團隊運作,是飯店管理人員的經營之道。」陳信凱說,工作了近八年的時間,一路兜兜轉轉成為了飯店的管理層之一,對於該怎麼管理一個團隊,也有了一些自己的心得。他說,對於基層人員一定要一視同仁,更重要的是,要讓同仁們有深刻的歸屬感。
陳信凱認為,凝聚歸屬感的關鍵,是讓團隊中的每一個人認知到,自己也是團隊中的小螺絲,缺一不可。主管的他也以身作則,在餐期忙碌的時候,親自下現場幫忙。所謂餐期可以簡單地理解為用餐高峰時段,陳信凱表示,在這種時候,與其拿著對講機指手畫腳,不如和同仁一起完成一個餐期的營運,在共患難的過程中,使團隊同仁認可自己這個領頭羊,並為團隊樹立健康且正向的工作心態,避免因為分工不均,出現小團體。
在飯店外場服務,難免也會遇到比較挑剔的客人,因此陳信凱要求每個同仁,務必要做好「微笑哲學」。他說,身為提供服務的一方,讓顧客賓至如歸本來就是最核心的目標,而若是顧客無故找碴時,維持基本的禮貌和微笑,也能避免飯店遭受輿論壓力。
當然,若遇到員工無法處理狀況時,他也會下場救援。他進一步分享,有時候這些「奧客」之所以會找麻煩,往往與是服務生之間產生誤會,讓顧客產生不被尊重的感覺。因此,在每次的突發狀況後,陳信凱都會帶領團隊一切檢討問題,並商討下次若再遇到類似情況時,該如何圓滑的處理。
◎高壓的職場作息,踏入這行前要三思
陳信凱談到,許多剛進行的新鮮人,起初最不能適應的,就是高壓的職場作息。每週的禮拜五到禮拜一,是飯店業的營運高峰期,原則上不會讓員工有一整天的休假時間,且往往得連上好幾天的班才能休息。
此外,在排班上,新進人員還需要適應「二頭班」,也就是一天內連續上午班和晚班。從午班下午兩點下班,到晚班傍晚五點上班,這之間三小時的空窗期,公司是不支薪的,且由於時間太短,員工往往無法回家休息,導致員工外出十二小時,卻只能領九小時薪水。
因此,陳信凱表示,許多剛入行的同仁,在體驗了連續天數的上班,以及二頭班的排班模式後,都會向他訴苦道:「心很累也很淚。」面對這些情況,他建議新鮮人們,在無法改變現狀的情況下,只能努力去適應。
◎心有多大,成就才能有多好
「看重職場能力的飯店業,有一個最大的好處—額外付出的進修汗水越多,最後得到的正向回饋也越多。」陳信凱說,除了作為入行敲門磚的「國家餐旅丙級認證」之外,餐飲外場人員在開始工作之後,還是要利用空閒時間再進修。以他自己為例,便在工作的同時,取得了國際葡萄酒師認證,以及國際咖啡師的認證,「餐飲外場人員要多考取各類的證照,來補充自己的專業能力!」
最後,陳信凱也建議,如果對於主管職有興趣,也可以參與「訓練員培訓資格」的課程,或是「中高階經理人培訓程」,除了可以學習所需的知識外,也可以完整自己的履歷。陳信凱總結道:「在餐旅業這條道路能否走得順暢,都取決於自己的野心和汗水的付出!」
【KTP U-News記者/中山大學 李宥澄 報導】
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