「高鐵列車服勤員 維護列車服務品質」
職涯大解密—高鐵列車服勤員 維護列車服務品質
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| 列車服勤員 貼心提供行車服務(照片提供/台灣高鐵公司) |
從台北搭乘高鐵到高雄,不到120分鐘,過程平穩舒適,期間偶有推著餐車的人員販賣餐點,不時協助旅客行車上的服務,他們是列車服勤員。目前任職台灣高鐵列車服勤員的李淳雅,服勤員職滿兩年且歷年考核達升遷轉職標準,即可提出申請報名列車長職缺。
◎層層把關篩選良才 工作單純卻具挑戰
李淳雅透過書面訪問,親切地提供台灣高鐵服勤員相關資訊。她表示,除了透過104人力網站,取得服勤員職缺訊息外,還可連結高鐵官網,登錄個人履歷。求職者經過嚴格書面審查、筆試、初審、面試及專業測試合格並且完成體檢,將錄用呈核成為服勤學員。
服勤學員需進行為期約三個月專業訓練,筆試及實作測試合格者,即可進入列車實習,經資深服勤員指導及講師核可後,得以授證取得服勤員資格。淳雅寫道,服勤員每天工作約6至9.5小時,工作環境主要在列車上,由於公司極為重視安全面,列車服務方面,例如:熱飲、通道門、月台間隙及行李放置等,都需特別為旅客留意。工作範圍遍及車上旅客服務,但相較其他相關服務業,列車服勤員工作性質不複雜且壓力適中。
服勤員的業務包括:執行商務車廂及推車販售服務,確保列車行駛中,能提供專業的旅客服務;執行營運列車車上簡易清潔,維持車廂服務品質;依照運轉中心所公告的班表執行簽到/退,維持車上服務標準;執行列車發車前整備及檢查,確保列車行駛中能提供專業之旅客服務;執行旅客月台上下車監視,協助導引特殊旅客上/下車及就座,保障旅客安全;協助列車長於列車發生異常運轉或意外事件時,維護旅客的安全及緊急狀況的處理;接受溫故訓練,維持服勤員專業知識與技能;依照運轉中心公告於報到時,接受列車安全與服務訊息的簡報,並確認攜帶品齊全,確保列車運行順暢及車上作業順利;最後,妥善保管公司所分配的文件、工具及相關器材,以利執行勤務。
◎洞悉旅客需求 親切耐心處理問題
服勤員扮演在車上為乘客解決各種疑難的角色,良好與旅客的溝通能力及主動洞悉旅客需求的能力,相當重要。靈活的適應力與抗壓力、彈性處理事情與同時處理多重任務的能力,以達成優質服務的成效。除此之外,更需擁有服務熱忱及親切、耐心特質。與旅客溝通上,語言固然重要,但態度更是高鐵公司最講求的。她舉例,推車販售情境模擬面試項目時,面試官扮日客以日文詢問商品價位,若觀察入微的,會細心考慮日客可能會聽不懂自己的日文口音,輔以口手並用,清楚表達商品價位,應徵者可藉此展現自己具有服務業的精神,更有助得到面試官青睞。
服勤員月薪包含底薪及輪班津貼,津貼則依不同時段有不同金額。公司所提供之員工福利,包括下列三類:1.法令規定:依據相關法令規定辦理員工給假、退休、傷亡補償、勞保、健保、健康檢查等福利事項。2.公司福利:由公司提供員工團體保險、旅行平安險、喪葬補助費、員工乘車優待等福利事項。3.職工福利:由公司及員工依法提撥之職工福利金所辦理之職工福利補助項目。
與服勤員最相關的職務為列車長,公司會不定期以內部公告方式公告內部轉職與升遷相關訊息,到職滿兩年且歷年考核達升遷轉職標準,即可提出申請報名。
由於高鐵為交通服務業,因此,具有合格認可的專科(高中)以上學歷以上即可報考,觀光服務學科類畢業或擁有一年以上之服務業工作經驗者,能提高錄取機率。此外,面對日趨增多的外籍旅客,語文條件不容忽視,英文為最基本需具備的第二語言,只要有中等的外語能力,都能在應徵時為應試者加分。淳雅透露,訓練中心講師曾向學員表示,面試當天曾向面試地點的清潔大姐討論應徵者私下的態度,那些會向清潔大姐或指揮交通的警衛打招呼的,都會增加印象分數,因為服務業就是從不怕生、有禮貌、主動與人微笑打招呼開始,進而了解人們的需求,甚至助人快樂。講師更告訴學員,能力可以訓練、專業知識可以教育,但善良的心卻是無法透過教學而輕易改變的天性。
※感謝台灣高速鐵路股份有限公司公共事務室及李淳雅小姐協助訪問。相關報考資訊,請親洽台灣高鐵詢問:http://www.thsrc.com.tw/tc/?lc=tc
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